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定時で帰る教員になろう!誰でも簡単にできる3つの「断捨離」行動【生産性を高める】

定時で帰る仕事術

 

小・中学校で教員をしてきたぴいすです。未経験でWEBコンサル会社から内定ゲット。副業ブログは7ヶ月で月10,000円ほど稼げるようになりました!Twitterアカウント:フォロワー4,000人超

 

定時で帰りたいけど、いつも過ぎてしまう・・・

何か改善できる方法はないかなあ?

 

こんな悩みを解消します。

 

仕事を早く終わらせる先生になるために、「断捨離」をぜひ意識してみましょう。

 

なぜなら、この「断捨離」を意識することで仕事効率がぐんとアップするからです。

 

記事の信頼性

自己紹介

記事を書いている僕は現職の中学校教員。

 

  • およそ半年間でプログラミング独学
  • 3ヶ月の転職活動で未経験のWEBコンサルタント会社から内定
  • 「教員の働き方コンサルタント」として情報発信中

 

おかげさまでブログは15万PVを突破。

 

Twitterでは6,000人のフォロワーさんとつながることができました!

 

この「断捨離」は教員歴10年の僕が実際に行っている実践です。

 

これらに取り組んでいった結果、おどろくほど集中して仕事に取り組めるようになりました。

 

この記事では「断捨離」として以下の3つを紹介します。

  1. 仕事を断る
  2. 机の上の物を捨てる
  3. 職員室から離れる

3つの実践を具体例とともに解説し、あなたが明日からできる改善案も提案します。

 

この記事を読み終えることで、より仕事が早い教員になるきっかけとなるはずです。

 

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仕事を断る

stopイメージ

仕事は全て受けるのではなく、断る勇気を持ちましょう。

 

なぜなら、断ることで自分のペースで仕事ができるようになるからです。

 

職員室で仕事をしているとき、こんな言葉をよく聞きませんか。

 

〇〇先生、ちょっと教えてほしいんだけどいいかな?

教員として、「ホウレンソウ」は大切です。

 

  • 報告
  • 連絡
  • 相談

 

特に学年内では些細なことでも共有するべきです。

 

しかし、相手が仕事に集中しているときに話しかけて頼むことは、相手の時間を奪うことにもなります。

 

人は外的要因で仕事から離されるとストレスを強く感じます。

 

僕も職員室ではICTに強い教員として見られているため、パソコン関連の様々な悩みや頼まれごとを聞くことが多いです。

 

時間があまりかからないものであればすぐに対応します。

 

しかし、明らかに時間がかかりそうなものに関しては、一度断ることにしています。

相手に悪い印象を与えない断り方とは

でも、断ったら印象が悪くなるんじゃない…?

 

じょうずな断り方がありますよ!

 

仕事を中断せず、しかも相手に悪い印象を与えることなく断る方法があると知っていますか?

 

  1. 謝罪
  2. 理由
  3. 代案

 

この3つの構成で話せば大丈夫です!

 

1.謝罪
ごめんなさい、今は手が離せません。
2.理由
今日中にこの仕事をやらないと○○ができないので。
3.代案
明日の○時以降なら時間があるので、そこでもいいですか?

 

ほとんどの場合、この伝え方で「ああ、大丈夫だよ」と言ってもらえることが多いです。

 

結果、あなたは今取り組んでいる仕事に集中することができます。

 

一度断ることで、今まで以上にあなたの仕事はスムーズに進めることができるでしょう。

 

ぜひ明日から、上手に断ってみてください。

 

机の上のものを捨てる

trashイメージ仕事を早めるために、机の上にあるムダなものを捨ててしまいましょう。

 

なぜなら、机の上が散らかることで注意力が低下してしまい、仕事のスピードが落ちてしまうからです。

 

人は何かを選んだり判断するときに、集中力を使います。

 

机の上に物が溢れていると「片付ける」「まとめる」といった行為によって集中力が余分に消費されてしまいます。

 

このような判断の連続によって、仕事で使うべき集中力を使ってしまうのは無駄な行為です。

 

あなたの集中力はもっと大切な仕事、生産性のあることに使うべきです。

 

こんな事態にならないためにも、普段から机の上は整理整頓をしておきましょう。

 

誰でも簡単に机の上を整理する方法

 

そんなこと言われても、自分は整理が苦手だ・・・

そんな整理が苦手だという人にオススメの方法を紹介します。

 

それはデスクの一番広い引き出しを「とりあえずボックス」として使うこと。

 

机の上が散らかっているとき、この「とりあえずボックス」に一度全て入れてしまい視界から消してしまいましょう。

 

やるべき仕事を終わらせたり、時間に余裕があるときに「とりあえずボックス」からしまった資料を出して、整理整頓をすればOK

 

僕も急ぎの仕事などがあるときにはこの方法を使っています。

 

いつも広い引き出しは空に近い状態にすることで、すぐに物を片付けられる状態にしています。

 

空の引き出しをつくるだけで実践できるのでおすすめです。

 

ぜひ、やってみてください。

職員室から離れる

教室で1人イメージ最後は職員室から離れてしまうことです。

 

なぜなら、職員室ではない場所でもできる仕事はたくさんあるからです。

 

  • 教材研究
  • プリントの添削
  • テストの採点

 

こういった仕事って、職員室でやらないといけないでしょうか?

 

そんなことはないですよね

 

職員室まで持ち運ぶという時間を取るくらいであれば、その場でできるものをやってしまったほうが、集中力は無駄になりません。

 

また、職員室ではあなたの仕事を阻害する誘惑もたくさんあります。

 

  • 仕事を頼まれてしまう
  • 小腹がすいてお菓子を食べる
  • コーヒーを飲んでゆっくりしてしまう
  • スマホをつい見てしまう
  • 同僚の先生と話し込んでしまう

 

すべて仕事を遅くする要因です。

 

特に僕が最も嫌いなのは、職員室内でスマホを触ること。

 

あなたの学校にも、職員室でスマホをいじる先生は数名いませんか?

 

もちろん、休憩時間に何をやるのもその人の自由です。

 

しかし、その結果として残業をするのは本末転倒ではないでしょうか。

 

スマホは仕事が終わった後でも触れるはず。

 

どうしても触りたくなってしまう人は、スマホを職員室に置いて、自分を別の場所まで離して仕事をしましょう。

 

職員室で仕事をしないといけない、という概念からも離れてしまいましょう。

 

まとめ:断捨離で仕事を早める!

今回のまとめです。

 

教員の仕事を早める「断捨離」
  1. 仕事を一度断る
  2. 机の上のものを全て捨る
  3. 職員室から離れる

 

これら3つのことは誰でも実践できます。

 

できることからぜひ、始めてみてください。

 

仕事が早く終われば、ゆとりある時間が過ごせます。

 

ゆとりのある先生は、不思議と学級経営もうまくいくものです。

 

子どもたちのためにも、ぜひ「断捨離」をしてみてくださいね。

 

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